Datenschutz & Privacy
Ein qualifizierter, unabhängiger Datenschutzbeauftragter, der Ihr Geschäft, Ihre Systeme und Ihre KI kennt.
Die Ausgangslage
Viele Unternehmen in Deutschland müssen einen Datenschutzbeauftragten benennen: nach Art. 37 DSGVO und nach § 38 BDSG in der Regel, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder unabhängig von der Zahl, wenn eine Verarbeitung eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordert.
Ein interner Datenschutzbeauftragter braucht Fachwissen, Zeit und Unabhängigkeit und darf keinen Interessenkonflikt haben, was viele IT- und Leitungsfunktionen ausschließt. Neue Themen wie KI-Tools, Agenten und internationale Übermittlungen erhöhen den Aufwand.
Was wir tun
Wir prüfen, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, vereinbaren den Umfang in einem Dienstleistungsvertrag nach Art. 37 Abs. 6 DSGVO und unterstützen Sie bei der Veröffentlichung der Kontaktdaten und der Mitteilung an die Aufsichtsbehörde.
Wir prüfen Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzhinweise, Auftragsverarbeitungsverträge, Sicherheitsmaßnahmen und offene Punkte und stimmen Prioritäten mit der Geschäftsleitung ab.
Wir beraten Geschäftsleitung und Beschäftigte zu ihren Pflichten, überwachen die Einhaltung und geben unsere Stellungnahme zu Datenschutz-Folgenabschätzungen ab, wie Art. 39 DSGVO es vorsieht.
Wir sind Anlaufstelle für Betroffene und die Aufsichtsbehörde und unterstützen bei Betroffenenanfragen und Datenpannen.
Wir schulen Beschäftigte zum Datenschutz, auch zur Nutzung von KI-Tools, und halten Vorgaben aktuell.
Wir berichten regelmäßig an die höchste Managementebene über den Stand des Datenschutzes, Risiken und empfohlene Maßnahmen.
So arbeiten wir
Wir prüfen, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen und wo Ihr Datenschutz vor der Benennung steht.
Mehr erfahrenWir richten ein, worauf die Rolle aufbaut: Verzeichnisse, Prozesse für Betroffenenanfragen und Datenpannen und Vorlagen für Folgenabschätzungen.
Mehr erfahrenWir sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter, mit regelmäßigen Audits, Beratung, Schulungen und Berichten.
Mehr erfahrenRegelwerke
Plattform
Ab Dezember 2026 gibt die Fidempli-Plattform Ihrem Datenschutzbeauftragten einen aktuellen Blick auf die genutzte KI: jedes KI-System mit verantwortlicher Person, Datenkategorien und Folgenabschätzung, mit Hinweis, sobald ein neues Tool auftaucht.
Plattform entdecken
In Deutschland in der Regel, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, wenn Sie Verarbeitungen durchführen, die eine Folgenabschätzung erfordern, oder wenn Art. 37 DSGVO greift. Wir prüfen Ihre Situation, bevor Sie entscheiden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt das Fachwissen von Beginn an mit, ist unabhängig von Ihren internen Funktionen und vermeidet Interessenkonflikte. Zudem entfällt der besondere Kündigungsschutz, der in Deutschland für interne Datenschutzbeauftragte gilt.
Nein. Die Verantwortung bleibt bei Ihrem Unternehmen als Verantwortlichem. Der Datenschutzbeauftragte berät, überwacht und berichtet und muss dabei unabhängig handeln können.
Nach der Bestandsaufnahme in der Regel ein regelmäßiger Termin mit Ihrer Ansprechperson, ein periodischer Bericht an die Geschäftsleitung und Fragen nach Bedarf. Den Rhythmus legen wir im Vertrag fest.
Ja. KI-Tools, Agenten und Anbieter sind ein wachsender Teil der Arbeit von Datenschutzbeauftragten. Wir verbinden Datenschutz mit unserer Erfahrung in KI-Governance und Sicherheit.
Fidempli bietet Governance-, Risiko- und Compliance-Beratung und arbeitet mit Ihrer Rechtsberatung zusammen. Wir erbringen keine Rechtsberatung.
Eine Senior-Beraterin oder ein Senior-Berater antwortet innerhalb eines Werktags. Oder gestalten Sie die Plattform als einer von 3–5 Design-Partnern vor dem Start mit.
